Renholdsavtale for bedrifter

En renholdsavtale skal gjøre arbeidsdagen din enklere, ikke gi deg en ny leverandør å purre på. Vi bygger avtalene rundt tre ting: fast team, tydelig oppgaveliste og fast kontaktperson. Da vet renholderne hva som forventes, og du vet hvem du ringer hvis noe skal endres.

Vi starter med en befaring der vi kartlegger areal, gulvtyper, antall arbeidsplasser, møterom, kantine, garderober og sanitærrom, og hvor mange som faktisk er innom bygget i løpet av en uke. Bruken avgjør frekvensen. Et åpent kontorlandskap med hundre ansatte og en klinikk med strenge hygienekrav får ulike planer selv om arealet er det samme.

Deretter fastsetter vi frekvens: fem dager i uken, tre dager, én gang i uken eller hver fjortende dag. Sesongvariasjoner legges inn i planen, slik at du får flere runder i vinterhalvåret når sand, salt og fuktighet dras inn, og færre når det ikke er behov.

Alt vi har avtalt står skriftlig. Ingenting er «etter behov» uten at det er definert hva behovet er.

• Daglig renhold: kontorer, møterom, kantine, sanitær og inngangsparti
• Periodisk renhold: gulvbehandling, tepperens, høyt støv og ventiler
• Vindusvask etter avtalt frekvens
• Forbruksmateriell: såpe, papir og poser, med automatisk etterfylling
• Matteservice og sesongtilpasset inngangssone
• Kvalitetskontroll med logg, og avviksbehandling med frist

Du får én fast månedspris som dekker alt i oppgavelisten, inkludert utstyr og miljømerkede midler. Prisen justeres ikke midt i avtaleperioden fordi et besøk tok lenger tid enn beregnet — det er vår risiko, ikke din.

Vi er et registrert norsk foretak med ansvarsforsikring, godkjenning for renholdsvirksomhet, HMS-rutiner og ordnede lønns- og arbeidsvilkår. Dokumentasjon sendes med tilbudet, slik at innkjøp eller styret kan godkjenne uten å etterspørre noe.

Trenger dere tilgang utenfor arbeidstid, nøkkelrutiner, adgangskort eller taushetserklæringer, legger vi det inn i avtalen fra start. Alle som jobber hos dere er kjent med rutinene før første besøk.

Vi gjennomfører jevnlige kvalitetskontroller sammen med kontaktpersonen deres, og loggfører hva som kontrolleres. Avvik får en frist, og du får beskjed når det er lukket. Det er denne rutinen som gjør at renholdet ser like bra ut i måned tre som i uke én.

Vil du komme i gang, be om en gratis befaring i skjemaet under eller ring oss direkte. Du får skriftlig tilbud med fast pris innen 24 timer på hverdager, og vi starter normalt opp innen én til to uker etter signering.

Vokser bedriften, følger avtalen med. Flytter dere til nye lokaler, utvider med en etasje eller åpner en ny avdeling, justerer vi frekvens og oppgaveliste framfor å starte en ny anbudsrunde. Endringer prises før de settes i verk, og du får alltid oppdatert oppgaveliste skriftlig, slik at både dere og renholderne jobber etter samme dokument.