Renhold i borettslagets budsjett: dette bør styret legge inn for neste år

Start med den faste avtalen

Den faste trappevasken er grunnmuren i renholdsbudsjettet. Hent fram avtalen og sjekk hva den faktisk dekker: hvilke arealer, hvilken frekvens og hvilke oppgaver. Mange styrer oppdager at kjeller, loft, søppelrom eller heis ikke er med, selv om beboerne tror det.

Sjekk også klausulen om prisregulering. Står det at prisen justeres hvert år etter en indeks, bør justeringen ligge inne i budsjettet fra start, slik at den ikke kommer som en overraskelse.

Hvilke oppgaver blir oftest glemt?

Dette er de periodiske postene som ofte mangler i budsjettet, men som beboerne merker når de ikke blir gjort:

• Vindusvask i oppgang, trappehus og inngangsparti
• Gulvbehandling eller grundig vask av trapper og repos
• Vårvask av inngangsparti og trapper etter vinteren
• Høyt støv, rekkverk, lister og lysarmaturer
• Vask av søppelrom og containerrom
• Kjellerganger, loftganger og sykkelrom
• Leie og bytte av matter i inngangene

Vinterplan og buffer til ekstrarunder

Fra november til mars blir oppgangene skitnere på grunn av sand, salt og snø. Har dere økt frekvens om vinteren, bør det stå som en egen post i budsjettet, med de ukene og arealene det gjelder.

Sett også av en buffer til ekstrarunder. Det trengs ofte når en beboer pusser opp og håndverkere går ut og inn av oppgangen, etter mange flyttinger, etter dugnad eller når det har vært mye snø. Uten en buffer må styret enten si nei eller gå over budsjettet.

Få sammenlignbare tilbud før budsjettet låses

Vurderer styret å bytte leverandør eller å utvide avtalen, er høsten et godt tidspunkt å hente inn tilbud. Lag én felles arbeidsbeskrivelse med arealer, oppgaver og frekvens, og be alle leverandørene prise den samme beskrivelsen, gjerne med pris per post.

Da blir tilbudene direkte sammenlignbare, og styret kan vise beboerne hva pengene går til. Den ordinære generalforsamlingen skal holdes innen utgangen av juni, og et ryddig renholdsbudsjett gjør det lettere å svare på spørsmål der.

Husk at borettslaget som kjøper av renholdstjenester skal sjekke at leverandøren er registrert i Arbeidstilsynets renholdsregister.

Slik kan vi hjelpe styret

Vi kommer gjerne på gratis befaring og setter opp et skriftlig tilbud med fastpris per post: fast trappevask, vinterplan og periodiske oppgaver. Da har styret tallene som trengs for budsjettet, og én fast kontaktperson å forholde seg til gjennom året.

Vi tar trappevask og renhold av fellesarealer for borettslag og sameier i Larvik, Sandefjord, Tønsberg, Horten, Holmestrand, Porsgrunn, Skien og Drammen.